Gerar ocorrências automaticamente a partir das faltas do Diário

A partir da versão 21.02.04 é possível configurar no SisAlu para que sejam geradas ocorrências para os alunos que tiveram faltas lançadas no diário online.

Aqui você vai aprender a configurar esta opção.

Passo a Passo

Algumas escolas trabalham com listas de ocorrências, se este for o seu caso e você quer que uma lista de ocorrência específica fique associada na ocorrência criada, deverá primeiro configurar um tipo de ocorrência para ser do tipo “falta do diário” : 

    – Entre no cadastro do aluno, no guia Ocorrências e em seguida clique em gerenciar lista de ocorrência : 

    – Na lista de ocorrências selecione a que deseje e marque como Tipo falta diário

Nas opções do módulo acadêmico é preciso ativar a opção para gera as ocorrências e também definir a partir de qual data serão geradas as ocorrências, pois não queremos que o SisAlu gere ocorrências para lançamentos antigos.

1 ) Ir no menu Acadêmic – Configurações – Menu lateral Opções

2 ) No guia Diário procurar pelas opções mostradas abaixo : 

Deixar a opção marcada e informar uma data de corte.

A data de corte é obrigatória, no exemplo acima as faltas do dia 01/03/2020 já irão gerar ocorrências.

A próxima vez que o SisLink baixar as faltas, para cada matéria que tiver faltas no dia será gerada uma ocorrência individual para o aluno no seguinte formato :  

1 falta em 01/03/2020 na aula de Português

Existe ainda mais uma regra interna do SisAlu, que é o tempo de espera para gerar a ocorrência.

O SisAlu não gera a ocorrência na mesma hora que a falta é digitada, pois podem existir erros de digitação ou até mesmo o professor não ter finalizado de digitar todas as faltas do dia e isto poderia gerar ocorrências em duplicidade.

Por estes motivos, o SisAlu aguarda 3 horas antes de criar a ocorrência com o total de faltas do dia.

Importante : informe ao professor este prazo de 3 horas que ele vai ter para fazer correções, pois caso ele lance uma falta indevida, e for gerada a ocorrência automática após 3 horas, mesmo o professor tirando a falta do aluno a ocorrência não será excluida automaticamente, e precisará ser excluida manualmente. 

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