Benefícios de ter um software de gestão escolar

O software de gestão escolar é na prática, um sistema que faz o controle de todos processos da escola: financeiro, recebimento, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.

Sabemos a importância que a educação tem na atual conjectura econômica, política e social do país, não é mesmo? Você, como um profissional da área financeira ou da educação, entende o papel que ela representa para o desenvolvimento de nossa sociedade. Você entende os benefícios de ter um software de Gestão Escolar, como lidar com a inadimplência e como encontrar vantagens e oportunidades? Pois é exatamente sobre estas questões que refletiremos ao longo deste post. Vamos lá?

Benefícios do software de gestão escolar

Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. Para começar, citaremos:

1. Aumento na captação de alunos;

2. Diminuição da evasão escolar;

3. Diminuição dos níveis de inadimplência;

4. Controle e gestão financeira eficiente;

5. Aumento da produtividade das equipes envolvidas;

6. O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;

7. Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;

8. Fidelização de clientes (pais e responsáveis).

Como lidar com a inadimplência no mercado

Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E por poderem prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?

  • Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
  • Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;
  • Cobrança automática;
  • Departamento jurídico preparado.

Como você pôde perceber, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar, não é mesmo? Mas, quais as outras vantagens e oportunidades dessa ferramenta?

Vantagens e oportunidades

Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:

  • Flexibilidade no controle da instituição;
  • Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
  • Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
  • Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
  • Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.

 

Fonte: Vindi

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